「熊本城マラソン｣応援イベント出演者募集

応援イベント出演者募集は締め切りました。
たくさんのご応募ありがとうございました。

１ 募集内容

自身の演奏や演技等によって、ランナーを応援し、熊本城マラソンを盛り上げていただける団体（グループ）又は個人を募集いたします。

２ 実施日

平成２４年２月１９日（日曜日）

３ 会場（予定）

熊本城マラソンコース沿道等におけるイベント会場

４ 募集条件

次の事項について、ご了解をいただける団体（グループ）又は個人。

（１）出演料はお支払いたしません。

（２）楽器、機材等の搬入搬出等に係る費用、及び個人に係る費用、出演者の交通費、食事代など出演に伴う所要経費は、出演者のご負担となります。

（３）イベント中の映像・写真・記事等のテレビ・新聞・インターネット等への掲載権と肖像権は主催者に属します。

（４）出演者の怪我や事故、出演者が持ち込む楽器・機材等に係る物損や盗難等の損害について、熊本城マラソン実行委員会(以下、実行委員会)は責任を負いかねますので、予めご了承ください。

(５) 出演時間と会場については、演目・地域特性を勘案し、実行委員会で決定します。予めご了承ください。

５ 募集演目

イベント会場は、基本的に屋外です。屋外を前提とした内容で、演奏、演技等をご検討ください。

（１）音楽系（吹奏楽などの楽器演奏、歌、合唱 など）

（２）パフォーマンス系（ダンス、チアリーディング、踊り など）

（３）民俗芸能系（和太鼓など地域・郷土の芸能）

※火器等を使用する危険性のあるものはお断りいたします。

６ 募集数及び出演時間

（１）募集数

５０組程度

会場スペースの都合上、１組あたりの出演者は最大５０名程度としてください。

※５０名を超える場合、熊本城マラソン実行委員会事務局（以下、事務局）までお問い合わせください。

（２）出演時間

１組の出演時間は、１５分から３０分程度を予定しております。

なお、参加希望者数やランナーの通過状況等により、出演時間を調整することがあります。

７ 会場設備の条件

原則として、イベント会場にはＢＧＭ用、以下の基本設備をご用意いたしております。（会場及び演目によっては、一部設備をご用意しない場合もあります。）

①有線マイク１本

②マイクスタンド１本

③スタンドスピーカー２台

④アンプ（マイク用）

⑤ＣＤ/ＭＤデッキ１台

バンドなどで使用する機材を会場機材にインプットすることはできませんので、演奏に必要な機材（モニターＳＰ、マイク、アンプ、ミキサー、テーブルなどの備品含む）は、出演者ご自身でご用意ください。

なお、楽器類で電源を必要とされるものを持込む場合には、必要な電気容量を予めお知らせください。

８ 雨天等、悪天候時の対応について

雨天など悪天候により、出演者の意向にかかわらず、主催者がイベントを中止する場合があります。

小雨等の場合には、出演をいただけるよう可能な範囲で対策を講じますが、出演可否は出演者と協議のうえ、決めるものとします。

９ 申し込み方法

申し込み書及び演目資料を、事務局まで郵送（締め切りは消印有効）、又はメールで送付してください。メールでの申し込みをされる場合は、申し込み用紙に必要事項を入力の上、メールに添付してevent@kumamotojyo-marathon.jpまで送信下さい。受付完了後、メール又は電話・ＦＡＸ等で受付確認のお知らせをいたします。

なお、郵送後、１週間以上経過しても受付確認のお知らせが届かない場合には、お手数ですが、事務局までご連絡ください。

（１）申し込み書（１部提出）

申し込み書は、ページ下部よりダウンロードしてお使いください。

なお、インターネット接続環境が無い場合は、下記のお問い合わせ先へご連絡ください。

（２）添付資料

演目の内容、機材等の状況（使用する場合）がわかる資料（写真、図、ＣＤ、ＤＶＤなど）を添付してください。

※メールでのお申し込みの場合は、資料のデータを添付してください。

なお、提出された添付資料は原則としてお返しいたしません。返却を希望される方は、別途、その旨をお申し付けください。

※写真は、必ず添付してください。なお、演奏や演技等がイメージできるものをプリントアウトした状態でお送りください。

10 募集スケジュール

（１）募集期間

平成２３年１１月１日（火曜日）から１１月３０日（水曜日）まで。

（２）選考結果

平成２３年１２月初旬を予定

※当落に関わらず、通知いたします。

（３）出演者説明会

平成２４年１月下旬頃、開催予定

※出演者説明会の日時及び詳細は、選考結果の通知後にご連絡いたします。

11 選考方法

提出された書類を基に、演目内容、会場の状況等を勘案して決定します。

※必要によりヒヤリング等を行う場合があります。

※当落の詳細等は、お答えいたしません。予めご了承ください。

12 選考結果通知方法

代表者（連絡担当者）に、電子メール又は郵送にて通知します。

13 注意事項

マラソンコースの交通規制時間帯は、会場に車を乗り入れることはできません。車で楽器、機材等を搬入搬出する場合、搬入は交通規制がかかる前、搬出は交通規制解除後になります。また、搬入搬出に際し、会場には駐車場をご用意しておりません（一部会場は除く）。車をご利用の方は、会場周辺の時間貸し駐車場等をご利用ください。

「熊本城マラソン｣応援イベント出演者募集要項ダウンロード（54キロバイト）

「熊本城マラソン｣応援イベント申し込み用紙ダウンロード（52キロバイト）